Privacyverklaring
Terms of Action werkt zonder gebruikersaccounts, advertentietrackers of analysediensten. Lettertypen en scripts worden door deze website geleverd. De verwerkingsverantwoordelijke is de hierboven genoemde beheerder. Voor vragen over privacy kun je ons bereiken op het hierboven vermelde e-mailadres.
De website bezoeken
Om de website te leveren, verwerkt onze server je IP-adres en de technische informatie die met je HTTP-verzoek wordt meegestuurd. We gebruiken een hostingaanbieder in Duitsland, met een server in Duitsland. De verwerking dient ons gerechtvaardigde belang om een betrouwbare en veilige website aan te bieden (artikel 6, lid 1, onder f, AVG). De applicatie koppelt IP-adressen van bezoekers niet aan bijdragen.
Taal, tijdzone en cookies
De taal van de pagina wordt gekozen op basis van de taalvoorkeuren van je browser of de taal in de URL. JavaScript leest de tijdzone van je browser uit en stuurt deze naar onze server, zodat de opdracht en het bijdrageformulier je lokale kalenderdag volgen. Deze waarden worden gebruikt om die functies aan te bieden, niet om bezoekersprofielen op te stellen. We plaatsen geen cookies en gebruiken geen lokale opslag voor tracking. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigde belang om deze taal- en dagfuncties aan te bieden (artikel 6, lid 1, onder f, AVG); toegang tot de tijdzone dient de gevraagde functie voor de lokale kalenderdag op grond van § 25, lid 2, punt 2, TDDDG.
Bescherming tegen spam
Wanneer je een bijdrage indient, leidt de server tijdelijk met behulp van een sleutel een controlewaarde af van je IP-adres om herhaalde inzendingen te beperken. De waarde en de bijbehorende sleutel worden alleen in het werkgeheugen bewaard en vervallen binnen 15 minuten. Ze worden niet bij de bijdrage opgeslagen. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigde belang om de dienst tegen misbruik te beschermen (artikel 6, lid 1, onder f, AVG).
Een bijdrage indienen
Een bijdrage indienen is vrijwillig. Vermeld geen namen, contactgegevens of andere informatie waarmee jij of iemand anders kan worden geïdentificeerd. We slaan de ingezonden tekst, de bijbehorende dag, een willekeurige identificatiecode, een inhoudshash, een gehasht statustoken en tijdstempels van de verwerking tijdelijk op om de bijdrage te beoordelen. De beoordeling combineert lokale regels met geautomatiseerde controles door OpenAI. Deze beoordeling bepaalt of de bijdrage wordt gepubliceerd. Dit is inhoudsmoderatie, geen besluit met rechtsgevolgen of vergelijkbare aanmerkelijke gevolgen in de zin van artikel 22 AVG. De rechtsgrond voor het beoordelen en beschermen van de verzameling bijdragen is artikel 6, lid 1, onder f, AVG.
Geautomatiseerde beoordeling met OpenAI
Teksten die de lokale controles doorstaan, kunnen via de Moderations- en Responses-API’s naar OpenAI Ireland Limited als verwerker worden gestuurd. We sturen de tekst van de bijdrage en de beoordelingsinstructies, niet je IP-adres, tijdzone of statustoken. Zero Data Retention (ZDR) is ingeschakeld voor het API-project dat voor deze beoordeling wordt gebruikt. Het bewaren van inhoud valt onder de ZDR-voorwaarden van OpenAI voor de ondersteunde diensten; noodzakelijke technische gebruiks- en factureringsgegevens staan daar los van. OpenAI gebruikt API-inhoud standaard niet om modellen te trainen.
OpenAI kan gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Het addendum inzake gegevensverwerking voorziet in waarborgen voor deze doorgiften, waaronder EU-standaardcontractbepalingen of een toepasselijk adequaatheidsbesluit. De voorwaarden en instellingen voor gegevensbeheer van de aanbieder vind je hier:
Publicatie en bewaartermijnen
Goedgekeurde bijdragen zijn openbaar leesbaar, ook in het dagarchief en voor zoekmachines. Ze zijn bedoeld om anoniem te zijn: we houden geen auteursaccounts of koppelingen met een IP-adres bij. Werkelijk anonieme bijdragen kunnen blijvend in het archief worden bewaard. Als een inzending wordt afgewezen, worden de oorspronkelijke tekst en de inhoudshash uit de actieve database verwijderd. Dit geldt ook bij de verwerking van een beoordeling waarvan de termijn is verstreken. Technische statusrecords zonder tekst blijven bewaard voor statusvragen en inzendlimieten. Zolang een beoordeling nog openstaat, blijft de tekst in de beoordelingswachtrij.
Back-ups kunnen eerdere gegevens bevatten. Als een back-up wordt teruggezet, moet de opschoning van afgewezen bijdragen opnieuw worden uitgevoerd voordat de dienst wordt hervat. Back-ups die niet meer nodig zijn, moeten worden verwijderd. Als een gepubliceerde bijdrage toch een persoon identificeerbaar maakt, neem dan contact met ons op, zodat we de bijdrage kunnen beoordelen en waar nodig de persoonsgegevens kunnen verwijderen.
Contact per e-mail
Als je ons een e-mail stuurt, verwerken we je e-mailadres en de informatie die je verstrekt om je verzoek te beantwoorden. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigde belang om vragen af te handelen (artikel 6, lid 1, onder f, AVG), of artikel 6, lid 1, onder b, AVG voor vragen die verband houden met een overeenkomst. We bewaren de correspondentie totdat de kwestie is afgehandeld en eventuele toepasselijke wettelijke bewaarplichten zijn afgelopen.
Je rechten
Voor zover we persoonsgegevens verwerken, heb je recht op inzage, rectificatie, gegevenswissing, beperking van de verwerking en, waar van toepassing, gegevensoverdraagbaarheid. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van artikel 6, lid 1, onder f, AVG om redenen die verband houden met je specifieke situatie. Neem contact op met de hierboven genoemde beheerder om je rechten uit te oefenen. Op grond van artikel 11 AVG verzamelen we geen aanvullende identiteitsgegevens uitsluitend om de auteurs van anonieme bijdragen te identificeren. Als je informatie verstrekt waarmee een verband met een persoon kan worden vastgesteld, beoordelen we je verzoek op die basis.
Je kunt een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming, met name in het EU-land waar je woont of werkt, of waar volgens jou een inbreuk heeft plaatsgevonden. De bevoegde autoriteit voor de beheerder in Bremen is:
Toezichthouder voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie van de deelstaat Bremen